Office Manager D/E 80-100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein Unternehmen aus der Finanzbranche in der Region Zug, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag zuverlässig koordiniert und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen agiert.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der internen und externen Kommunikation per Telefon und E-Mail auf Deutsch & Englisch
• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden vor Ort
• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt und in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit der MS Office Palette sowie Affinität zu digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zahlenflair
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Teamarbeit

Ihre Benefits

• 5 Wochen Ferien und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein familiäres Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Kostenloser Parkplatz und sehr gute ÖV-Anbindung
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bringen Sie die passende Mischung aus Organisation und Kommunikationsstärke mit? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an svi@art-of-work.ch.

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Sarah Vitello
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: 041 728 06 06