Business Coordinator (w/m/d) - Single Family Office

Über uns

Wir sind ein Single Family Office, welches die Interessen einer vermögenden Familie professionell verwaltet. Unser Team ist klein, effizient und arbeitet mit hoher Eigenverantwortung. Wir legen Wert auf Präzision, Diskretion und eine flexible, projektbezogene Arbeitsweise.

Ihre Rolle

Als Business Coordinator übernehmen Sie eine zentrale Funktion im COO-Team. Sie unterstützen die COO, den CEO und die Investment Manager und übernehmen administrative Aufgaben in Private und Public Markets. Dabei koordinieren Sie Projekte, unterstützen Reporting, Compliance und regulatorische Dokumentation und organisieren Facility- und Reisemanagement. Sie arbeiten flexibel, projektorientiert und sorgen dafür, dass alle Family Office Aktivitäten reibungslos ablaufen.

Die Rolle erfordert eine selbständige, analytische und flexible Persönlichkeit, die zwischen operativen und administrativen Aufgaben wechseln kann.

Ihr Profil

Fachlich:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance, Economics oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: umfassende Berufserfahrung in einem Family Office, Private Banking oder Investment Management, die die eigenständige Bearbeitung komplexer Aufgaben nachweist
• Fundierte Kenntnisse von Investmentprozessen, Bankformularen und regulatorischen Anforderungen
• Erfahrung mit Portfoliomanagement-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:

• Selbständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
• Diskrete, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
• Serviceorientierung und Freude an vielseitigen, wechselnden Aufgaben
• Belastbarkeit für projektbezogene Aufgabenstellungen über alle Phasen hinweg
• Fähigkeit, zwischen verschiedenen Anforderungsbereichen flexibel zu navigieren

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle und eigenständige Position mit einem breiten, abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Viel Gestaltungsraum: Sie bringen Ideen ein und prägen Prozesse aktiv mit
• Ein engagiertes, hochqualifiziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Büroräumlichkeiten an erstklassiger Lage in der Stadt Zug
• Eine langfristig orientierte Position in einem diskreten, vertrauensvollen Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!