Office-Assistant 100% (a)

Freestar-People AG
Zürich
NEU
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  • 15.07.2026
  • 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Office-Assistant 100% (a)

Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Office-Assistant 100% (a)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.
Ihre Aufgaben:
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
  • Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

Was Ihnen geboten wird:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

Kontakt

Mike Altorfer
044 360 93 31