Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle

Für die komplexe administrative Unterstützung der Schulsozialarbeit (SSA), des Vereins Berner Schulsozialarbeit BeSSA sowie der Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen (FGMB) suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter*in.

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Gesundheitsdienst ist verantwortlich für schulsoziale und schulärztliche Leistungen, für die Frühförderung, für die schulische Gesundheitsförderung und Prävention sowie für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in der Stadt Bern.

Was du bewegst

Deine Tätigkeiten Schulsozialarbeit - SSA (40%) und Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen - FGMB (15%)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Support und Prozesse sowie Leitung SSA und FGMB
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Anlässen und Weiterbildungen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und Kommunikationsmittel
• Mitbetreuung der Falladministration eCase inkl. Mitwirkung an der Qualitätssicherung
• Verantwortung für Beschaffung, Verwaltung und Distribution von Arbeits- und Informationsmaterialien
• Bearbeitung von Fonds-Gesuchen inkl. vertiefenden Abklärungen

Deine Tätigkeiten Verein Berner Schulsozialarbeit - BeSSA www.bessa.swiss (20-30%)

• Koordination und Führung der Vereinsadministration und allgemeiner administrativer Support
• Führung der Buchhaltung
• Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen sowie Arbeitsgruppensitzungen
• Bewirtschaftung der Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Führung der Auskunfts- und Informationsstelle
• Koordination und Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei politischen Vernehmlassungen, Konsultationen und Mitwirkungen
• Mitorganisation Fachtagung (alle 2 bis 3 Jahre)

Was du mitbringst

• Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung und Flair für administrative und koordinative Arbeiten / Zusatzausbildung in der Führungsunterstützung gewünscht
• Interesse am Themenbereich und Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Mitdenken
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ergänzende Informationen
Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während der Schulferien der Stadt Bern grundsätzlich nicht. Deshalb wird angestrebt, dass die Arbeitszeit nach Möglichkeit so gestaltet wird, dass während der Schulzeit ein erhöhtes Pensum geleistet und die entsprechende Zeit während der Schulferien kompensiert wird.

Für die Zusammenarbeit im Team ist es von Vorteil, wenn der Freitagvormittag regelmässig vor Ort im Büro gearbeitet werden kann. Individuelle Lösungen sind jedoch möglich.

Die Bewerbungsfrist endet am 20. August 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 26. (vormittags) und 28. August 2026 (ganzer Tag) geplant.

Deine Benefits in Bern

Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Marion Balsiger

Leiterin Support und Prozesse

031 321 63 08

Dein Bewerbungsprozess

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:

Schritt 1: Online Bewerbung

Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.

Schritt 2: Gespräche

Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.

Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess

Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.

Schritt 4: Bewerbungsentscheid

Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.