Executive Assistant to the CEO

Humanis AG
Zürich
NEU
  • 04.11.2026
  • 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Executive Assistant to the CEO

Für ein erfolgreiches und stark wachsendes IT- Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine digital affine und «out-of-box thinking» Persönlichkeit als

Executive Assistant to the CEO
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen)
  • Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
  • Erste Anlaufperson für den Group CEO
  • Récherchen und Aufbereitung der Informationen
  • Optimierung/Digitalisierung der Prozesse
  • Teilnahme an diversen Leadership Meetings
  • Managen der Pendenzenliste von diversen Meetings/Workshops
  • Organisation von externen und internen Meetings im In- und Ausland
  • Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
  • On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz
  • Deutsch: Muttersprache
  • Englisch: Verhandlungssicher
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise
  • Empathische Führungsqualitäten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten
  • Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln
  • Humorvolle, vif und lernfreudig

Interessiert an einer Position, in der Sie sich als Persönlichkeit und mit Ihrer Erfahrung einbringen dürfen?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch

Kontakt

Jutta Schilling
044 366 60 88
Humanis AG