Business Support Koordinator/in (80%-100%)

Sphinx Tools: 100% Swiss made und noch viel mehr!

Wir produzieren seit 1994 Präzisionswerkzeuge für Industrie und Medizintechnik und setzen dabei konsequent auf den Werkplatz Schweiz. Unsere rund 150 Mitarbeitenden engagieren sich tagtäglich für 100% Qualität. An unseren Standorten in Derendingen, Porrentruy und Grenchen entwickeln und fertigen wir Lösungen, die weltweit erfolgreich eingesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

• Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance- und Datenschutzvorgaben
• Mitarbeit bei der Identifikation von Risiken sowie Umsetzung definierter Massnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen gemäss Konzernvorgaben
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Zusammenarbeit mit internen Fachstellen im Bereich Compliance, Legal und Verkaufsorganisation
• Durchführung von Kunden-, Partner- und Händlerprüfungen
• Administrative Unterstützung von Geschäftsleitung und Verkauf
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Projektmitarbeit bei der Einführung eines neuen ERP Systems

Was bringst du idealerweise mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Berufserfahrung im internationalen Umfeld eines industriellen KMUs und der Medizinaltechnik
  von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (C1, verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Dokumentenmanagement-Systemen
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Verantwortung für eigene Aufgaben und Ergebnisse übernehmen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit sowie verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Grundverständnis für Compliance-, Prüf- und Freigabeprozesse von Vorteil

Wie gestalten wir gemeinsam die Zukunft?

Unsere Mitarbeitenden sind der Herzschlag unseres Fortschritts. Deine neue Position ermöglicht dir aktiv an Innovationen teilzuhaben, Automationen in den Alltag zu integrieren und unsere Zukunft mitzugestalten.

Die Zukunft unserer Mitarbeitenden sichern wir mit individuellen Vorsorgemodellen gemeinsam ab. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamarbeit, Offenheit und Zusammenarbeit aus. Gemeinsame Mittagessen, kostenloser Kaffee und Parkplätze gehören bei uns einfach dazu.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir mittels der nötigen Flexibilität und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Business Support Koordinator/in (80%-100%)