Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Eintragungsverfahren

Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren 80 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle.
Wir sind die zentrale Anlaufstelle für alle Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und tragen damit entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.
Hast du Freude an wirtschaftlichen Fragestellungen und gesellschaftsrechtlichen Themen? Suchst du eine anspruchsvolle Sachbearbeitungsaufgabe, bei der es dir nie langweilig wird? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als neue Sachbearbeiterin oder neuer Sachbearbeiter Eintragungsverfahren 80-100% (unbefristet) per sofort oder nach Vereinbarung bist du ein wichtiger Teil unseres jungen, elfköpfigen Sachbearbeitungsteams.

• Nach sorgfältiger Einarbeitung bearbeitest du effizient und eigenverantwortlich zahlreiche Eintragungsgeschäfte im Bereich von Einzelunternehmen, Aktiengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung und weiterer Rechtsformen
• Du prüfst gewissenhaft Handelsregisteranmeldungen und Belege auf Gesetzeskonformität und Vollständigkeit
• Du erstellst fehlerfreie Eintragungsverfügungen
• Du erteilst auf kompetente und freundliche Weise Auskunft an unsere Kundschaft, d.h. Unternehmen, Anwaltskanzleien, Treuhandfirmen und Privatpersonen

• Am ersten Arbeitstag idealerweise einen Marmorkuchen (alternativ geht auch ein Zitronenkuchen)
• Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld gesammelt
• Du interessierst dich für juristische und gesellschaftsrechtliche Themen und bewegst dich sicher im Umgang mit Gesetzestexten
• Deine rasche Auffassungsgabe, dein vernetztes Denken sowie deine sehr effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist computertechnisch up to date und bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und im Idealfall über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Weil du belastbar bist, bringt es dich nicht aus der Ruhe, wenn der Stapel mal etwas höher ist. Dank deiner hohen Eigenmotivation gehst du auch repetitive Aufgaben konzentriert und mit Ausdauer an.

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Wunderbar, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du mehr über die Stelle wissen möchtest, kannst du gerne bei Vivian Meyer, Teamleiterin, per E-Mail (vivian.meyer@ji.zh.ch) nachfragen. Deine Bewerbung schickst du gerne über den Link. Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, was dein Wunschpensum ist und ab wann du bei uns starten kannst. Wir freuen uns von dir zu hören! Bitte beachte, dass unser Auswahlprozess einige Wochen in Anspruch nimmt. Wir bitten dich daher um etwas Geduld. Sobald wir deine Bewerbung geprüft haben, melden wir uns bei dir.