Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale (m/w/d) – Job Sharing je 50%

Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich schnell entwickelnden Umfeld.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
• Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Triage der E-Flow-Rechnungen
• Verantwortung für die interne Verteilung von Paketen und Briefen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsschuhen und Büromaterial
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Job-Sharings

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• 25 Tage Ferien
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
• Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Ansprechpartner
Ayanthy Antony
HR Business Partner
ayanthy.antony@itskanal.ch