HR-Verantwortliche / HR-Verantwortlicher, inkl. allgemeine Administration 40 - 60%

Ihre Hauptaufgaben

Lohnbuchhaltung & Zeiterfassung: Führen der gesamten Lohnbuchhaltung (mit Swiss Salary) sowie der Zeiterfassung streng nach den Vorgaben des Schreiner-Gesamtarbeitsvertrags (GAV) und der Zentral Paritätischen Berufskommission (ZPK).

Jahresabschluss: Hauptverantwortung für den Lohnabschluss am Jahresende via Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM) sowie die lückenlose Abrechnung mit allen Sozialversicherungen.

Personalverwaltung: Abwicklung aller Ein- und Austritte, Meldungen an die Versicherungen (ALV, EO, KTG, UVG, PK, IV) sowie die fortlaufende Pflege der Personaldaten.

Projektablage: (Arbeitsvorbereitung): Sorgfältiges Kontrollieren und Einsortieren von Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und weiteren technischen Unterlagen in die entsprechenden Projektdossiers sowie Archivieren der fertig erstellten Kundendossiers.

Empfang & Telefonzentrale: Herzliche Betreuung unserer Telefonzentrale und erster Kontakt für Kunden und Partner an unserem Empfang.

Kundenanlässe: Aktive Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen.

Ihr Profil

Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/-mann EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen.

Erfahrung: Nachweisbare Praxis in der Saläradministration (Swiss Salary) sowie zwingend fundiertes Wissen zu den Abläufen der Baubranche bezüglich GAV, ZPK und dem ELM-Jahresabschluss.

Computer-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-Programmen (Word, Excel); Kenntnisse von Sage 50 und der Branchensoftware Swiss Soft sind ein grosser Vorteil.

Sprache: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Persönlichkeit: Eine exakte, speditive und absolut diskrete Arbeitsweise mit einer grossen Portion Eigenverantwortung und Freude am Schreinerhandwerk.