Head of Staffing and Operations 80-100% (Ref. 2809) - Stadt Zug

Als etablierter Personaldienstleister mit starker Marktpräsenz im Schweizer Pharma- und Healthcare-Umfeld bringen wir aussergewöhnliche Talente mit führenden Unternehmen aus Pharma, Biotech und MedTech zusammen. Um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen und unsere internen HR- und Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit.

Head of Staffing and Operations 80-100% (Ref. 2809)
Stadt Zug

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Payroll- und HR-Administration im Bereich Personalverleih. Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern, Kunden und Behörden zusammen und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Dienstleistungen aktiv voran. Neben dem operativen Tagesgeschäft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs.

Ihre Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Staffing, Payroll und HR-Operations aller Verleih Mitarbeitenden gemäss GAV-Personalverleih von Eintritt bis Austritt
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des HR administrativen Teams
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Absenzmanagement
• Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse und Systeme
• Leitung von Systemeinführungen, Migrationen sowie Schnittstellenprojekten
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Kennzahlen und Management-Analysen
• Beratung von Kunden und internen Stakeholdern in arbeitsrechtlichen, administrativen und operativen Fragestellungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Staffing oder HR-Operations, idealerweise im Personalverleih
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der relevanten GAV- und Compliance-Anforderungen
• Nachweisliche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Payroll-, ERP- oder HR-Systemen; Erfahrung mit Systemmigrationen von Vorteil
• Analytische und prozessorientierte Denkweise mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Digitalisierung
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professionelle Kommunikationsfähigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen via unser Stellenportal (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig).
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.