Leiter:in Human Resources (60–100 %)

Wir sind eine inhabergeführte Agentur für integrierte Kommunikation mit 75 Mitarbeitenden und setzen uns seit 27 Jahren mit kreativen Lösungen im Off- & Onlinebereich dafür ein, das Business unserer Kund:innen vorwärtszubringen.

Um unsere Organisation und unsere Mitarbeitenden gezielt weiterzuentwickeln, unsere besondere Agenturkultur zu stärken und unsere HR-Arbeit zukunftsgerichtet auszubauen, suchen wir per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine empathische, pragmatische und strategisch denkende Persönlichkeit als Leiter:in Human Resources.

In dieser Schlüsselrolle verantwortest du die HR-Arbeit von Valencia sowohl strategisch als auch operativ. Du entwickelst Strukturen und Instrumente weiter, begleitest Führungspersonen und Mitarbeitende und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse professionell, effizient und nah an den Bedürfnissen der Organisation ausgerichtet sind.

Dich erwartet ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung. Wir arbeiten in crossfunktionalen Teams mit flachen Hierarchien und setzen auf Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und Hands-On Mentalität.

• HR-Strategie und OrganisationsentwicklungDu entwickelst unsere HR-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsleitung weiter und richtest sie an den Unternehmenszielen aus. Veränderungen begleitest du vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem guten Gespür für Menschen und Organisation. Du übersetzt die HR-Strategie in konkrete Projekte und Massnahmen und setzt diese selbständig um.
• Talent- und Performance-ManagementDu entwickelst unser Talent- und Performance-Management weiter und optimierst bei Bedarf bestehende Instrumente für Standortbestimmungen, Feedback, Entwicklung und Nachfolgeplanung. Zudem moderierst du die monatlichen People Boards gemeinsam mit den Teamleitenden und Fachverantwortlichen unserer fünf Teams und fünf Fachbereichen.
• RecruitingDu verantwortest den gesamten Recruitingprozess für unterschiedliche Fachbereiche wie Kreation, Account Management, Polygrafie und Development. Du entwickelst unsere Recruitingkanäle und Auswahlprozesse weiter, baust einen relevanten Talentpool auf und stärkst unsere Positionierung als attraktive Arbeitgeberin.
• Beratung und FührungsunterstützungDu berätst und begleitest die Geschäftsleitung, Teamleitenden und Fachverantwortlichen in personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. In anspruchsvollen Gesprächs- und Konfliktsituationen vermittelst du souverän und mit Fingerspitzengefühl.
• Kultur und ZusammenarbeitDu trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Agenturkultur bei und initiierst wirkungsvolle Massnahmen für Zusammenarbeit, Teamentwicklung, Wohlbefinden und langfristige Mitarbeitendenbindung. Du nimmst Stimmungen und Bedürfnisse aus der Organisation auf und übersetzt sie in konkrete Impulse und Massnahmen.
• HR-Services, Prozesse und Employee LifecycleDu verantwortest einen professionellen Employee Lifecycle für 75 Mitarbeitende, vom Onboarding über Entwicklung und Veränderungen bis zum Austritt. Bestehende HR-Prozesse, Instrumente und Richtlinien entwickelst du kontinuierlich weiter und sorgst für eine effiziente, nachvollziehbare und serviceorientierte Umsetzung. Gleichzeitig stellst du eine verlässliche HR-Administration sicher und verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partner:innen.

• Du verfügst über mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion einer KMU, vorzugsweise aus dem Dienstleitungssektor. Erfahrung in einer Kommunikationsagentur, einem Kreativunternehmen oder einem projektorientierten Umfeld ist ein Plus.
• Du verfügst idealerweise über erste fachliche oder personelle Führungserfahrung. Wichtiger sind uns jedoch deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Orientierung zu geben und Themen konsequent umzusetzen.
• Du besitzt den eidgenössischen Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder eine vergleichbare Aus- beziehungsweise Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du verfügst über gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und kannst Führungspersonen in arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen kompetent beraten.
• Du denkst strategisch und handelst gleichzeitig pragmatisch und umsetzungsorientiert. Auch operative Aufgaben packst du selbständig und sorgfältig an.
• Du kommunizierst adressatengerecht, klar und verbindlich und bewegst dich sicher auf unterschiedlichen Hierarchiestufen.
• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig und behältst auch in dynamischen oder anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du hast Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln, Veränderungen zu begleiten und Menschen für neue Lösungen zu gewinnen.
• Du bist digital affin und nutzt HR-Systeme, Daten und moderne Kollaborationstools sicher und sinnvoll.

Bei uns verwaltest du Human Resources nicht einfach, sondern entwickelst den Bereich aktiv weiter. Du übernimmst eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung.

Dich erwarten die besten Arbeitskolleg:innen und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Servicequalität zählen. Wir setzen auf ein zeitgemässes, flexibles Arbeitsmodell auf Basis einer 40‑Stunden-Woche mit Remote-Work-Möglichkeit. Ausserdem investieren wir bewusst und nachhaltig Zeit und finanzielle Mittel in die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden im Rahmen unserer «Academia de Valencia».

Du arbeitest in einer technisch top ausgestatteten Arbeitsumgebung in der Basler Innenstadt, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof SBB entfernt. Und auch sonst passt’s: Du erhältst monatliche Lunchbons im Wert von CHF 150.–, du fährst gratis pick-e-bike, wir übernehmen deinen Krankentaggeldbeitrag und schenken dir nach der Probezeit dein Halbtax, u.v.m. Als Sommerhighlight verbringen wir jedes Jahr gemeinsam ein Wochenende in «Valencia», wo auch immer das sein mag.

Bist du interessiert? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Bewerbungen von Personalvermittlungen und Headhuntern werden ohne vorgängige Absprache nicht berücksichtigt.