Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum / Immobilienbewirtschafter/in STWEG (m/w/d) 80–100 %

Die Rohrdorferberg-Mutschellen Immobilien AG und die Bieri Verwaltungs AG sind zwei regional verankerte Immobilienverwaltungen mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Schwerpunkt in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum.

Seit Januar 2026 arbeiten wir als gemeinsames Team an unserem Standort an der Bremgarterstrasse 3 in Widen. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Kundenbetreuung und einer modernen, zunehmend digitalisierten Immobilienverwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen und eigene Stockwerkeigentumsmandate selbstständig führen möchte.

Als Mandatsleiter/in Stockwerkeigentum übernimmst Du die Verantwortung für ein eigenes Portfolio von Stockwerkeigentümergemeinschaften.

Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Ausschüsse, Handwerker und externe Partner und führst Deine Mandate weitgehend selbstständig.

Dabei wirst Du durch unser Team in den Bereichen Administration und Immobilienbuchhaltung unterstützt.

• Selbstständige Führung und Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften
• Verantwortung für die Dir zugeteilten STWEG-Mandate
• Vorbereitung, Organisation und selbstständige Leitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Traktandenlisten, Anträgen und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung bzw. Koordination der Versammlungsprotokolle
• Sicherstellung und Überwachung der Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Kompetente Beratung von Eigentümern und Ausschüssen
• Führung der laufenden Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Handwerkern und weiteren Partnern
• Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen
• Einholung und Beurteilung von Offerten sowie Vergabe und Überwachung von Aufträgen
• Zusammenarbeit mit der Immobilienbuchhaltung bei Budgets, Jahresrechnungen und Erneuerungsfonds
• Erkennen von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Liegenschaften und proaktives Einbringen von Lösungsvorschlägen
• Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme von fachlicher Verantwortung innerhalb des STWEG-Bereichs

Wir suchen nicht einfach jemanden, der administrative Aufgaben abarbeitet. Wir suchen eine verantwortungsbewusste, unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Mandate führen, Entscheidungen vorbereiten und gegenüber Eigentümern souverän auftreten kann.

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise im Stockwerkeigentum
• Fähigkeit oder Bereitschaft, Eigentümerversammlungen selbstständig zu leiten
• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in oder eine vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
• Alternativ einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, beispielsweise in Betriebswirtschaft, Recht, Immobilien, Facility Management oder einem verwandten Bereich, verbunden mit dem Wunsch, Dir fundiertes Fachwissen in der Immobilienbewirtschaftung aufzubauen
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Geschäftspartnern
• Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Führerausweis Kategorie B

Uns ist bewusst, dass eine starke Mandatsleitung nicht nur über einen einzigen Ausbildungsweg entsteht.

Du bist deshalb bei uns besonders interessant, wenn Du entweder bereits Erfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum mitbringst und den nächsten Schritt mit mehr Verantwortung suchst.

Oder Du verfügst über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, bringst analytisches Denken, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein mit und möchtest Dir das spezifische Fachwissen der Immobilienbewirtschaftung gezielt aufbauen. In diesem Fall begleiten wir Dich strukturiert auf dem Weg zur selbstständigen Mandatsleitung.

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen STWEG-Mandaten und echtem Gestaltungsspielraum
• Ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz
• Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – mit Perspektive in Richtung Teamleitung Stockwerkeigentum
• Unterstützung durch ein eingespieltes Team in Administration und Immobilienbuchhaltung, inklusive administrativer Unterstützung im Tagesgeschäft sowie auch Protokollführung bei Versammlungen
• Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen
• 5 Wochen Ferien
• Geschäftsfahrzeug, nach Vereinbarung auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Moderner Arbeitsplatz in Widen mit eigenem Büro und Fenster
• Moderne Arbeitsmittel und zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Kommunikation und persönlicher Austausch mit der Geschäftsleitung
• Langfristige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb unserer beiden Unternehmen

Du möchtest nicht nur Liegenschaften verwalten, sondern Verantwortung für Deine eigenen Mandate übernehmen und Stockwerkeigentum aktiv mitgestalten?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen.

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Cyrill Müller
Bieri Verwaltungs AG / Rohrdorferberg-Mutschellen Immobilien AG
Bremgarterstrasse 3
8967 Widen

Telefon: 056 496 40 44

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.