Marketing & Operations Coordinator 60-80% m/w/d

Ibach/Schwyz, Victorinox AG

Die Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete und das originale Swiss Army Knife™ entwickelte. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben den ikonischen Taschenmessern zählen hochwertige Haushalts- und Berufsmesser, Uhren und Reisegepäck zum Portfolio. Die Produkte verkörpern die Marke und sorgen dafür, dass die Konsumenten mit durchdachten und meisterhaft gefertigten Lösungen bestens auf die Herausforderungen des Alltags vorbereitet sind.

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen sowie Visa
• Unterstützung bei der Termin- und Kalenderkoordination
• Abwicklung von Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
• Koordination und Organisation von Besuchen an unserem Hauptsitz in Ibach
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen wie Management Meetings und Mitarbeiterevents
• Übernahme der Stellvertretung bei definierten administrativen Prozessen
• Ansprechperson für Themen rund um das Sicherheits- und Umweltmanagement

• Erstellung und Versand von Newslettern rund um Messen und Events
• Koordination von Hotelbuchungen und Zimmerkontingenten für Veranstaltungen und Messen
• Organisation von Marketingmaterialien sowie Koordination von Grafikanfragen
• Organisation von Kunden- und Sales-Besuchen an unserem Hauptsitz
• Unterstützung des Teams bei der administrativen Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingprojekten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise in Administration, Assistenz, Marketingkoordination oder Eventorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und ein gutes Auge für Details

• Einzigartige, familiäre Kultur mit langfristig und nachhaltig ausgerichteter Unternehmensführung
• Internes Kurs- und Freizeitangebot sowie Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Home-Office
• Kostenfreie Parkplätze, bzw. Arbeitswegbeiträge für öffentliche Verkehrsmittel
• Ansprechende Vorteile bei unserer Pensionskasse und den Sozialversicherungen