Für ein etabliertes, erfolgreiches Familienunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die operative Verantwortung mit Beratungskompetenz verbindet.
In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für das gesamte operative HR, steuerst Recruiting-Prozesse und agierst als Sparringpartner für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Dabei arbeitest du direkt mit dem CEO zusammen und gestaltest moderne HR-Prozesse aktiv mit.
Deine Rolle
Zwei Schwerpunkte, eine zentrale Verantwortung
- Du übernimmst die operative Verantwortung für den HR-Bereich und entwickelst Prozesse sowie digitale Werkzeuge mit viel Gestaltungsspielraum weiter.
- Als HR Business Partner berätst du den CEO, die Geschäftsleitung und die Führungskräfte auf Augenhöhe und begleitest sie bei personellen sowie organisatorischen Fragestellungen.
- Du steuerst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung über die Selektion bis hin zu den Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Führungskräften.
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Arbeitsverträgen, HR-Korrespondenz und Provisionsabrechnungen.
- Du stellst eine zuverlässige Lohnverarbeitung sowie die Administration rund um BVG, AHV, Sozialversicherungen und Behörden sicher.
- Du koordinierst Arbeitszeitkontrollen und sorgst für eine korrekte sowie effiziente Abwicklung.
- Gemeinsam mit dem CEO und den Führungskräften gestaltest du Mitarbeitergespräche und koordinierst die jährliche Lohnrunde.
- Du bist nahe am Geschäft, pflegst den persönlichen Austausch und besuchst die verschiedenen Standorte regelmässig.
- Mit deinem Blick für praktikable Lösungen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und bringst deine Ideen aktiv ein.
- Du rapportierst direkt an den CEO, arbeitest selbstständig und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende.
Dein Profil
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion.
- Positive, motivierende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
- Freude an strukturierten Abläufen und digitalen Systemen, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitalen HR-Werkzeugen (z. B. DocuWare, blue office 4, Refline oder Infoniqa).
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität.
- Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und pragmatische Lösungsorientierung.
Das erwartet dich
- Eine vielseitige Schlüsselrolle mit einer ausgewogenen Mischung aus HR Operations, Recruiting und HR Business Partnering.
- Viel Gestaltungsspielraum, um moderne HR-Prozesse weiterzuentwickeln und das Unternehmen aktiv mitzuprägen.
- Kurze Entscheidungswege sowie eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften.
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Kadercharakter.
- Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
- Wertschätzung, Vertrauen und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung ganz einfach online.