Das Integrative Ausbildungszentrum iac in Zürich ist mit rund 400 Studierenden das grösste Institut für Kunsttherapie und Gestaltungsvermittlung in der Schweiz.
Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine
Fachperson Finanz- und Rechnungswesen 60-70%
Aufgabenschwerpunkt Buchhaltung und Personaladministration,
sowie Unterstützung der Kursadministration
Ihre Aufgaben:
- selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung inkl. Erstellen der Quartals-, Semester- und Jahresabschlüsse
- Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Einlesen und Verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Führen des Mahnwesens
- Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Revision
- Unterstützung der Ausbildungsleitenden in Finanzfragen
- Monatliche Erfassung und Durchführung des Lohnlaufes (Infoniqa)
- Sozialversicherungswesen inkl. Kontakt mit den Behörden
- Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, Postverteilung, Telefonbedienung
- Unterstützung der Kursadministration
Wir erwarten:
- Eine begeisterungsfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Kaufmännische Grundausbildung
- Eidg. Fachausweis Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (KMU)
- Sicherer Umgang in Sozialversicherungsfragen
- Gute Kenntnisse der Business Software Infoniqa Cloud (ehemals Sage Sesam)
- Beherrschen der Programme Word / Excel / Outlook
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie analytische Fähigkeiten
- teamfähig, kundenorientiert und flexibel
- Multitasking-fähig und belastbar
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einführung in Ihre anspruchsvollen Aufgaben
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Arbeitsort Zürich in Gehdistanz zum Hauptbahnhof
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