Immobilienbuchhaltung

Arbeitsort: St. Gallen

Pensum: 50–60 %

Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung

Webseite:Home - Homestay

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in St. Gallen. Unser Schwerpunkt liegt im Betrieb und in der Bewirtschaftung von All-inclusive-Wohnraum für Studierende. Daneben betreuen wir ausgewählte Mandate in der klassischen Bewirtschaftung, Drittvermietung und Vermarktung.Unser kleines Team arbeitet mit schlanken, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen. Für Bereiche wie IT, HR, Facility Services und Reinigung arbeiten wir mit spezialisierten Partnerunternehmen zusammen.

Deine Rolle

Du verantwortest die Buchhaltung unserer Liegenschaften und ausgewählter Mandate. Dabei arbeitest du selbstständig, stehst in engem Austausch mit der Geschäftsleitung und koordinierst dich mit internen und externen Ansprechpersonen.

Deine Aufgaben

• Du führst die Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen in ImmoTop2, inklusive Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Du steuerst die Heiz- und Nebenkostenabrechnungen: Du holst Rechnungen und Verbrauchsdaten ein und bereitest die Abrechnungen vor.
• Du erstellst beziehungsweise bereitest periodische Abschlüsse und Erfolgsrechnungen vor und wirkst bei Objekt- und Betriebsbudgets mit.
• Du koordinierst buchhalterische Abläufe rund um Rechnungen, Kautionen und Abgrenzungen. Dafür stimmst du dich mit Dienstleistern und weiteren Partnern ab, insbesondere mit Handwerksbetrieben und Behörden.
• Du bist Ansprechperson für unsere internationale Bewohnerschaft bei Fragen zu Abrechnungen und Verträgen und beantwortest diese auf Englisch.
• Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe und die wirtschaftliche Steuerung unserer Wohnangebote weiterzuentwickeln.

Das bringst du mit

• Einen Abschluss als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder als Treuhänder mit eidgenössischem Fachausweis; eine gleichwertige Qualifikation mit passender Berufserfahrung prüfen wir gerne.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Immobilienbuchhaltungen.
• Fundierte Kenntnisse in einer Immobiliensoftware wie ImmoTop2, GARAIO REM oder AbaImmo sowie die Fähigkeit, dich schnell mit unseren internen Prozessen vertraut zu machen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für den regelmässigen Kontakt mit unseren Stakeholdern.
• Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Die Bereitschaft, in unseren arbeitsintensivsten Phasen (Januar & Februar sowie Juli, August & September)vorausschauend mitzuplanen.

Das bieten wir dir

• Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch mit der Geschäftsleitung und Raum für eigene Ideen.
• Ein Pensum von 50–60 % mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in gegenseitiger Absprache. Die konkrete Verteilung der Arbeitstage und die Anforderungen in Spitzenzeiten klären wir gemeinsam.
• Zwei zentrale Bürostandorte in St. Gallen und ein voll ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz nach der Probezeit.
• Dich erwarten attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, darunter ein Beitrag an deine Handykosten sowie individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in Absprache mit der Geschäftsleitung.
• Du wirkst aktiv an zukunftsweisenden Projekten zu Nebenkosten-KPIs, Wohnclustern und Center-Konzept mit.
• Nach einem Jahr sind temporäre Workations im Ausland und Sabbaticals nach vorgängiger Absprache möglich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und kurzem Motivationsschreiben.