Assistenz der Geschäftsleitung 50 - 100% (m/w/d)
Sie erwartet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld im Rahmen bewährter Strukturen, exzellenter Prozesse und individueller Weiterentwicklung. Dabei können Sie Ihre Berufserfahrung einbringen, unabhängig aus welchem Bereich.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie bspw. Marketing, Verkaufsaktionen, Erstellung und Auswertung von Berichten und Statistiken, ERP-Stammdatenpflege von Kunden-, Preislisten- und Artikeldaten
- Stellvertretung bei Bedarf im Verkaufsinnendienst / Auftragserfassung
- Unterstützung im Vertragswesen und QM-Dokumentenerstellung
- Bearbeiten von schriftlichen Kundenanfragen im nationalen und internationalen Umfeld
- Nachfassen von Angeboten und Bemusterungen
- Projektarbeiten nach Vorgabe (Vertrieb / Organisation)
Qualifikationen
- Zwingend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Zwingend mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren oder kaufmännischen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel zwingend notwendig z.B Pivot, S-Verweis etc.
- ERP Kenntnisse zwingend notwendig, Prozessmanagement Erfahrungen vorhanden
- Muttersprache Deutsch
- Sie sind eine offene, aufgestellte und agile und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, sowie Entscheidungsstärke
- Hohe Flexibilität und Eigeninitiative
- Zielorientiert und selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft für allgemeine Routineaufgaben (Bearbeitung von Anfragen aus dem Tagesgeschäft, Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken etc.)
Das können wir Ihnen anbieten:
- Vielseitige und spannende Tätigkeit in einem wirtschaftlich wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie Unterstützung bei Ihrer persönlichen Entwicklung sind selbstverständlich
- Vorteilhafte Sozialleistungen
- Flexibilität bei der Arbeitsorganisation
- 25 Urlaubstage U50 / 30 Urlaubstage Ü50 (bei 100%) + zwei weitere bezahlte, nicht gesetzliche Feiertage (24. und 31. Dezember)
- Kostenfreie Getränkeverpflegung und Parkmöglichkeit während der Arbeitszeit
- ÖV Anbindung vorhanden
- Attraktiver Fixlohn inkl. 13. Monatslohn
- Betriebsferien im Sommer und Winter
Das können wir Ihnen nicht anbieten:
- Homeoffice
- Tiere am Arbeitsplatz
Sie fühlen sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Kurzbewerbung.
Mipa Coatings Schweiz AG
Alte Landstrasse 63
CH-8546 Islikon