Büroleiterin / Kauffrau Administration (50–100%)
Die Swiss Schreiner Service GmbH ist ein etabliertes Schreinerunternehmen mit Sitz im Kanton Zürich. Seit über 10 Jahren sind wir auf Reparaturen, Servicearbeiten sowie den Innenausbau spezialisiert. Zu unseren Kunden gehören Liegenschaftsverwaltungen, öffentliche Institutionen, Unternehmen und Privatkunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unser Büro organisiert und aktiv zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Tagesgeschäfts im Büro
- Terminplanung und Einsatzkoordination unserer Servicetechniker
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Nachfassen von Offerten sowie Auftragsbestätigungen
- Materialbestellungen und Lieferantenkontakt
- Fakturierung und allgemeine administrative Arbeiten
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses für den Treuhänder
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder KMU
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude an Verantwortung
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem familiären Unternehmen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, den Betrieb aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und ein eingespieltes Team
- Moderne Arbeitsmittel und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Mitglied der Geschäftsleitung
Sind Sie eine Macherin, die gerne Verantwortung übernimmt und ein Unternehmen aktiv mitgestalten möchte? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Lohnvorstellung.
Swiss Schreiner Service GmbH