kyo ist eine neue Boutique Agentur für Personalverleih in Zürich und wurde als HR Unit aus der etablierten Field Marketing Agentur PROMOKANT herausgelöst. kyo bietet flexible Nebenjobs für junge Leute zwischen 18 und 35, vor allem in den Bereichen Sampling, Promotionen, POS, Verkauf und Service. Wir suchen jetzt eine Person, die in einem Umfeld mit hohem Durchsatz aufblüht, je nach Auftragsvolumen monatlich mehrere Dutzend Kandidat:innen screent und die besten davon in unserem Pool rekrutiert. Wir wollen gemeinsam mit Dir wachsen.
Was Du machst:
- Du steuerst die Kandidatenjourney von der Bewerbung bis zur Aktivierung im System, schnell und in hoher Stückzahl.
- Du hältst über laufende Ads ein Grundrauschen an Bewerbungen im Markt aufrecht.
- Du reagierst auf Meldungen aus dem Projekt Management bzw. Booking Planning: Wenn der bestehende Pool nicht genügend geeignete Personen liefert, schaltest Du gezielt zusätzliche Anzeigen (Meta, Indeed, jobs.ch, Inserate).
- Du prüfst eingehende Bewerbungen inklusive CVs und Videobewerbungen.
- Du übernimmst das Onboarding: Prüfung, Freischaltung und Hinterlegung der Qualifikationen im System.
- Du kommunizierst mit Bewerbenden, schriftlich und telefonisch.
- Du pflegst die Bewerberdaten in unseren digitalen Tools.
- Du unterstützt im Bedarfsfall das Booking/Planning Team.
- Vereinzelt kann es zu Wochenendeinsätzen kommen, die kompensiert werden.
Dein Impact:
- Du sorgst für Qualität und Tempo im Pool und hältst die Time to Pool konstant tief.
- Du bist die erste Bezugsperson für jede:n Bewerbende:n.
- Deine Arbeit entscheidet, ob die richtigen Personen in unserer Datenbank sind..
Erwartungen:
- Erfahrung: Du hast Erfahrung im Volumen oder Mengenrecruiting und bist es gewohnt, mehrere Dutzend Kandidat:innen pro Monat durch den Funnel zu führen. Idealerweise hast Du das bereits in einer Staffing oder Promotionsagentur gemacht.
- Verbindlichkeit: Du hältst Bearbeitungszeiten ein (Time to Pool).
- Organisation: Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
- Kommunikation: Freude an Kontakt mit Menschen und Teamarbeit.
- Zuverlässigkeit und Effizienz: Du arbeitest genau und man kann sich auf Dich verlassen.
- IT: Du kennst Dich mit allen gängigen Tools aus und arbeitest regelmässig mit KI wie ChatGPT und Claude.
- Sprachen: Schweizerdeutsch/Deutsch Muttersprache, Französisch und Italienisch von Vorteil.
Key Facts:
- Ort: Zürich, mit mindestens 3 Tagen Präsenzzeit pro Woche im Office (Rest hybrid möglich).
- Pensum: 100 %, Festanstellung.
- Reporting: Managing Director.
So bewirbst Du dich:
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bewirb Dich in wenigen Minuten direkt hier: wearekyo.typeform.com/recruiting2026