Die Hostettler & Co AG Belp ist ein innovatives Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich Rohrleitungsbau und Käsereitechnik. Unsere Spezialität ist die Planung, Herstellung und Montage von hochwertigen Käserei-Anlagen. Mit unserem kleinen, eingespielten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte in der ganzen Schweiz.
80–100 % | ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative sowie buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Administration & Organisation
- Allgemeine administrative Arbeiten, Ablage und Datenpflege
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Firmenausflügen und internen Anlässen
- Bestellung, Verwaltung und Koordination der Arbeitskleider
- Betreuung der Kaffeemaschine sowie Sicherstellung von Ordnung im Küchenbereich
- Übernahme weiterer anfallender Aufgaben nach Bedarf
Korrespondenz & Kommunikation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Mitarbeitenden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch
Buchhaltung & Personaladministration
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Rechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen
- Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung oder selbstständige Führung der Lohnbuchhaltung
- Anmeldung, Mutation und Verwaltung von Sozial- und Personalversicherungen
- Spesenabrechnungen und Zeiterfassung
Export & Import
- Erstellung von Liefer- und Exportpapieren
Website & IT
- Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen zwingend
- Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für digitale Medien
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Exakte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bei Fragen gibt Ihnen Herr Kurt gerne Auskunft.
Hostettler & Co. AG
Eichholzweg 9
CH-3123 Belp