Arbeitsort: Zürich Flughafen
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Dein Job – operative Verantwortung und Führung auf Augenhöhe
Du beherrschst die internationale Spedition, kennst Import und Export aus der Praxis und möchtest nicht nur Sendungen abwickeln, sondern Verantwortung für das operative Tagesgeschäft übernehmen?
Als Operations Manager Spedition übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du stellst einen reibungslosen Ablauf unserer operativen Prozesse sicher, koordinierst das Tagesgeschäft, unterstützt und führst das Operations-Team und packst bei Bedarf auch selbst operativ mit an.
Bei uns erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein dynamisches Umfeld, in dem operative Stärke, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln geschätzt werden.
Deine Aufgaben
- Operative Führung, Koordination und Unterstützung des Operations-Teams
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts
- Planung, Steuerung und Überwachung der operativen Abläufe
- Priorisierung und Verteilung der täglichen Aufgaben innerhalb des Teams
- Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportsendungen von A–Z (Luft- und Seefracht)
- Organisation, Koordination und Überwachung internationaler Sendungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen, internen Prozessen, Qualitätsstandards und operativen Vorgaben
- Proaktive Problemlösung und Eskalationsmanagement bei operativen Abweichungen
- Ansprechpartner für Kunden, Airlines, Handling Agents, Zollbehörden, Transportpartner und internationale Agenten
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Transport-, Import-, Export- und Zolldokumenten
- Überwachung von Terminen, Sendungsstatus und Service Levels
- Kontrolle von Kosten, Abrechnungen und operativer Profitabilität
- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Organisation und Koordination von Fahrzeugen auf der Luftfrachtseite
- Abholung und Auslieferung von Luftfrachtsendungen bei Bedarf
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Bereitschaft, den Pikettdienst bei Bedarf zu unterstützen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Dein Profil
Fachlich – MUSS
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition / Logistik
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Spedition
- Sehr gute und fundierte Kenntnisse in Import UND Export
- Erfahrung in der selbstständigen Abwicklung von Sendungen von A–Z
- Erfahrung in der Koordination von operativen Abläufen und idealerweise erste Führungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit Speditionssoftware und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Führungserfahrung in einer Spedition oder einem operativen Logistikumfeld
- Erfahrung als Allrounder in mehreren Speditionsbereichen
- Erfahrung mit Prozessoptimierung und operativer Qualitätskontrolle
Persönlich
- Natürliche Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
- Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
- Teamorientierte, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Weitere zwingende Voraussetzungen
- Einwandfreier Leumund
- Führerausweis Kategorie B
Was wir dir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf das operative Tagesgeschäft
- Attraktive, marktgerechte Vergütung mit Entwicklungspotenzial
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld am Zürich Flughafen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit operativer und organisatorischer Verantwortung
- Kollegiales, professionelles und engagiertes Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international wachsenden Unternehmens
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen.
Bitte beachte, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.