Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Verantwortliche:r Human Resources, 80%
Als Verantwortliche:r HR unterstützen und beraten Sie die Leiterin Verwaltung in allen Personalangelegenheiten der Stiftung Musik-Akademie Basel.
Die Hauptaufgaben
- Verantwortung über den gesamten HR-Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden sowie Honorarempfängern
- Gestaltung von bestehenden und Aufbau von neuen Prozessen
- Führung und Verantwortung für die gesamte Salärverarbeitung mittels Abacus Lohnbuchhaltung, Abgleich der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung
- Pflege der Arbeitszeiterfassung innerhalb von Clicktime und Management von Langzeitabwesenheiten, Wiedereingliederung
- Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel
- Prozessmanagement bei Stellenbesetzungen (Ausschreibung, Korrespondenz, Vorselektion, Teilnahme an Interviews)
- Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen, personalspezifischen oder sozialen Fragen
- Sicherstellung der HR administrativen Prozesse wie Erstellen von Arbeitszeugnissen, Klärung von Fragen zu Sozialversicherungsthemen insbesondere mit dem nahen EU-Ausland
- Leitung / Umsetzung von HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Themen (Digitalisierung) auf dem gesamten Campus MAB
- Ansprechpartner:in für Behörden, Institutionen und die Pensionskasse
- Personelle Führung von 1 Teilzeitmitarbeiterin
Sie sind Vertrauensperson und Ansprechpartner:in bei allen HR-Themen und decken die gesamte Bandbreite vom strategisch-konzeptionellen bis hin zum operativen HR-Management ab. Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich wie auch ein ausgeprägter Gestaltungswille. Sie freuen sich darauf, einen massgeblichen Anteil am operativen Geschäft selbst zu leisten. Neben Ihrer kaufmännischen Grundbildung mit eidg. HR-Fachausweis und einer weiterführenden Weiterbildung bzw. einer FH- oder universitären Ausbildung verfügen Sie über Folgendes:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Kenntnisse im non-profit Bereich von Vorteil
- Solides HR-Generalistenwissen und Kenntnisse über die berufliche Vorsorge und das Bewilligungswesen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und idealerweise Abacus-Kenntnisse
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Serviceorientierung
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit Initiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gewinnende, offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit vielfältigen Anspruchsgruppen
Wenn Sie Interesse und Freude an einer Arbeit in einem lebhaften Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen online Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese bis zum 12. August 2026.
Bitte zu beachten, dass bis zum 07. August auf Grund der Ferienzeit keine Auskünfte erteilt werden können.
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