Office Manager für Deutschland und Österreich (70 - 80 %)
Menschen im Fokus. Zahlen im Griff.
Switzerland.com
Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt.
Dein Verantwortungsbereich
- Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung)
- Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, -korrekturen, Mahnwesen)
- Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen
- Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung
- Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten
- Budget- und Projektcontrolling
- Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich
- Verantwortung für Verträge und Archivierung
- Kontaktperson zu deutschen Behörden
- Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle
- Verantwortung Zeiterfassungssystem
- Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal- und Lohnwesen
- Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST-Recht von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word
- Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise
- Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zum Reisen
Wir bieten
- Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Unkompliziertes und motiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Stellenantritt nach Vereinbarung
Anstellungsbedingungen und Vergütung- Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten: Home-Office möglich gemäss Reglement
- 25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage
- Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich
- Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten
- Marktgerechtes Salär
- Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus
Vorsorge und Sozialleistungen- Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge
- Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (u.a. weltweit private Unfallversicherung)
- Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung
Entwicklung- Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten
- Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach- und Methodenkompetenz)
- Brown Bag Lunches
- Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Vergünstigungen- Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen
- Reka-Checks
- Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern
- Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern
Familie- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Hochzeitsferien und Hochzeitszulage
- Geburtszulage
- Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben
Arbeitsumfeld- Verschiedene Mitarbeiteranlässe
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende
- Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich
- Mac Book Pro Arbeitsgeräte
- Kostenlose Miet-E-Bikes
- Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen
Dein KontaktSuisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism.
Yvonne Wicki
Human Resources
+41 (0)44 288 12 38
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